Организация научных конференций

Наука не стоит на месте, а на сегодняшний день научные достижения и развития бизнес-процессов – тесно связанные явления. Условий для того, чтобы общение между различными учеными состоялись, а достижения передовых технологий могли быть донесены в массы – сотни и даже тысячи.

С каждым новым месяцем, деятельность научных компаний и исследовательских центров, все более плотно связана с необходимостью сотрудничества и контакта с другими центрами. Это могут быть бизнес-партнеры, подрядчики и даже инвесторы, акционеры. Необходимость создания научных конференций и встреч настолько же естественна, насколько и стремление ученых к развитию научно-технической базы.

Деловые мероприятия и их организация – необходимая мера, позволяющая создать комфортные связи в сфере бизнеса, общения, обмена опытом и обучения персонала.

Что включает в себя организация научных конференций

В организацию научных конференций могут входить такие мероприятия:

• организация и проведение научных тренингов и семинаров для молодых ученых;
• проведение мероприятий и встреч, направленных на решение ключевых научных задач;
• презентация нового продукта, новой научной разработки, организация конференции для партнеров или инвесторов;
• обсуждение тонкостей перспектив взаимного сотрудничества между исследовательскими центрами, институтами и лабораториями;
• обеспечение клиентов, партнеров и потенциальных заказчиков информационной поддержкой;
• внедрение развлекательной или культурной программы – создание элементов праздника.
• подготовка, организация и проведение презентаций и научных выставок.

Типы научных конференций

Условно научные конференции, можно рассматривать как деловые встречи и классифицировать таким образом:

• научные встречи, обмен знаниями и опытом;
• организация поездок и собраний поощрительной или стимулирующей направленности;
• классические научные конференции;
• выставки и презентации новых научных разработок или изобретений.

Профессионалы, работающие в нашем Event агентстве, способны спланировать, согласовать, организовать и провести любое корпоративное мероприятие, независимо от сроков и уровня сложности. Никаких ограничений в формате и масштабности мероприятия, возможно наличие культурной или развлекательной программы. Мы можем сделать Вашу конференцию незабываемой.

Практика показывает, что при достойной организации, инвесторы и акционеры более благосклонны к вложению средств в новые научные проекты. Высокий уровень качества при планировании таких мероприятий стали нормой для большинства научно-исследовательских институтов. Высокий уровень организации, точная логистика и продуманность каждого шага, стал основой стратегии и тактики в работе специалистов из нашего Event сервиса.

Один из самых важных моментов при организации любого типа научной конференции — место проведения мероприятия. Наша команда готова не только подобрать самое оптимальное место для проведения Вашей научной конференции, но и предоставить список постоянных партнеров, с которыми мы работали и в которых абсолютно уверены.

Еще один важный момент, который всегда следует учитывать при организации делового мероприятия – количество участников встречи. Наша команда обладает всеми ресурсами и опытом для достойной реализации деловых встреч на высоком профессиональном уровне. Для нас не играет никакой роли, сколько людей будет участвовать – десять человек или несколько сотен.

Организация научных встреч

Занимаясь организацией научных встреч поощрительного и стимулирующего типа, мы отлично понимаем, что такое мероприятие должно содержать не только деловую сторону вопроса, но и развлекательную программу. Благодаря нашим креативным работникам, которые к каждой организации подходят творчески, мы готовы включить в мероприятие:

• яркую, эффектную и незабываемую презентацию новых продуктов;
• веселые тематические конкурсы (по желанию);
• тимбилдинг и различные HR-тренинги, если встреча носит корпоративный оттенок.

Мы способны проводить научные встречи и тренинги, которые позволяют укрепить уровень взаимодействия научных сотрудников компании.

Классические конференции

Сотрудникам нашей Event компании не составит сложности разработать концепцию, организовать и воплотить в жизнь любую тематическую конференцию, независимо от того, что она из себя представляет – презентацию нового информационного проекта или сбор средств на развитие нового медицинского исследования.

Наш Event сервис предлагает к Вашим услугам выставочные залы, конференц-холлы. Конференция может быть также организована в музеях, галереях или даже на борту комфортабельного корабля. Мы всегда готовы обеспечить конференцию самым необходимым: способны предложить проекционное оборудование, возможность аудио-, видеозаписи, услуги фотографа, синхронного перевода и многое другое.