Организация частных мероприятий

Планируете частное мероприятие? Каким бы ни был повод для праздника, специалисты из нашего Event агентства всегда с радостью готовы взять на себя на себя организацию частных праздников любого формата и масштабности.

Что именно мы готовы сделать

Мы готовы организовать мероприятие как Вашему сценарию, так и предложить Вам одно из наших готовых решений. Более того, наши специалисты готовы разработать индивидуальную программу специально для Вас. Учитываться будет всё – специфика мероприятия, количество участников и гостей, ваш бюджет и, естественно, Ваши пожелания касательно формы праздника и его содержания.

Мы берем на себя:

У нас крайне богатый опыт, мы готовы подсказать Вам, где наиболее оптимально проводить корпоративную вечеринку на 450 человек, а где — День рождения с 20 приглашенными. Как лучше выстроить день, отмечая пышную свадьбу, а как спланировать детский праздник. Мы можем устроить, как тематическую вечеринку, так и званый обед или ужин. Для нас нет никаких ограничений, это может быть яркая вечеринка для сотрудников, организация романтического свидания или изысканная встреча старых друзей.

Организация частных мероприятий: высший уровень гарантирован

О каком бы событии ни шла речь, для наших профессионалов действует один главный принцип: главное, чтобы заказчик остался доволен и надолго запомнил проведенное нами мероприятие. Поэтому наши мероприятия всегда наполнены приятной атмосферой, в которой у участников возникают исключительно положительные эмоции. Яркие воспоминания гарантированы.

Мы организовываем частные мероприятия таким образом, что Вы всегда можете спокойно от можете спокойно отдыхать, не боясь, что что-то выйдет из-под контроля или пойдет не так. Ведь у нас работают только профессионалы своего дела, которые со всей ответственностью подходят к стоящим перед ним заданием.

В процессе организации частных мероприятий, мы готов помочь в решении всех вопросов, которые связаны с выбором места проведения праздника, составлением плана, концепции, оформлением, декорированием, сервировкой праздничных столов и т.д.

Этапы организации

Условно, наши специалисты разделяют процесс планирования и организации на такие этапы.

  1. Создание концепции. Наши организаторы готовы предложить формат и идею, работающие на задачу проекта.
  2. Мы находим площадку проведения мероприятий. Готовы предложить любое место: клуб, театральный зал, ресторан, концерт-холл, open-air площадки и пр.
  3. Занимаемся составлением и написанием сценария. Продумываем содержание программы и подбираем артистов и ведущих.
  4. Создаем соответствующую продукцию. Брендированные сувениры, подарки, реквизит, полиграфия, афиши, фотогалереи – для нас нет ограничений.
  5. Гарантируем техническое оснащение. Обеспечиваем каждый праздник сценическим, звуковым, световым, проекционным оборудованием и декорациями.
  6. Разрабатываем стиль и индивидуальный дизайн. Пригласительные, открытки, баннеры, символика и слоган, атмосферные элементы декора.
  7. Фото, видеосъемка мероприятия. Наши специалисты и студии, с которыми мы сотрудничаем, помогут снять качественный презентационный фильм о вашем проекте.

Организация: как происходит процесс

Всё начинается с предварительного запроса. На этом этапе Вы заполняете бриф с традиционным списком вопросов. Это необходимо для того, чтобы уже при встрече предложить варианты, подходящие именно Вам.

Затем мы назначаем первую встречу в удобное для вас время. Мы уточняем информацию, обсуждаем цели мероприятия, формат, дополнительные услуги, транфер, услуги фотографа и оператора. Сопоставляем план мероприятия с вашим бюджетом.

После этого начинается подготовка. Мы продумываем до мелочей выбранный вариант сценария, организовываем тайминг. На этом этапе формируется смета и точный расчет.

Повторная встреча. Мы проводим презентацию окончательного варианта сценария, корректируем смету, обсуждаем детали. После этого начинается процесс организации. Подписываются договора, оповещаются все подрядчики, бронируются площадки.

И лишь после всего этого начинается процесс проведения частного мероприятия, за который несет ответственность координатор события. Event-агентство, которое мы представляем, обладает очень внушительным послужным списком праздников по случаю частного праздника. Этот день должен быть и торжественным, даже, если число гостей не превышает нескольких десятков человек. Наши специалисты помогут продумать все детали, начиная с темы торжества, заканчивая подарками для гостей и участников.

Оставить заявку